Gestisci gli acquisti e monitora il materiale da ricevere

L'app acquisti di Sequar vuole essere d'aiuto a chi deve gestire il corretto approvvigionamento delle scorte di magazzino.

  • Generazione acquisti automatici

  • Indicazione chiara sul materiale da ricevere

Ordini e preventivi

Gestisci richieste di preventivo a fornitori e trasformale in ordini

Gli ordini di acquisto potranno essere creati manualmente per acquisti specifici, oppure potranno generarsi automaticamente quando è impostata una regola di approvvigionamento sul prodotto.

Trasferimenti per la ricezione di materiale già predisposti
Autoapprovvigionamenti automatici che richiedono solo approvazione e invio al fornitore
Creazione automatica di preventivi per componenti che richiedono l'acquisto all'ordine

  • Modelli preventivo

    Predisponi modelli per gli acquisti che sai già essere ripetitivi. I modelli configurati potrannoe essere aggiunti al fondo di preventivi già impostati oppure sostituire tutto il contenuto presente nel preventivo.

  • Listini prezzi fornitori

    Nell'apposita sezione è possibile importare listini prezzi dei fornitori oppure impostarli manualmente. Per ciascun prodotto è possibile definire una data di fine validità del prezzo di quel listino.

  • Allegati prodotto su acquisto

    Sequar ha la possibilità di allegare direttamente sulla mail per la richiesta preventivo, tutti gli allegati della scheda prodotto (che verranno raccolti in una cartella compressa).

  • Avvisi su ordini

    Su anagrafica fornitore è possibile impostare dei promemoria necessari in fase di creazione dell'ordine di acquisto.

Collegato con l'app Vendite e Magazzino

App Vendite

Alla conferma di un ordine di vendita, genererà automaticamente le richieste di preventivo per i prodotti che devono essere acquistati appositamente per la commessa

App Magazzino

Su magazzino è possibile impostare regole di approvvigionamento automatiche che predispongano automaticamente richieste di preventivo per rifornire il magazzino.

Risali alle informazioni utili per l'ufficio acquisti in modo semplice, veloce e intuitivo.

Preventivi ancora da confermare

Grazie a filtri rapidi, potrai consultare rapidamente le richieste di preventivo ancora da confermare e quindi procedere con l'invio delle e-mail al fornitore.

Materiale da ricevere

I filtri di Sequar, completamente personalizzabili, permettono di filtrare rapidamente gli ordini che non sono ancora stati ricevuti (o parzialmente ricevuti).

Pianificazione delle ricezioni

Grazie alle configurazioni permesse da Sequar, gli acquisti automatici saranno in grado di pianificarsi autonomamente sulla base dei tempi di consegna impostati.

Collaborazione tra dipartimenti

Grazie all'integrazione dell'app acquisti con l'app di produzione, anche in officina saranno a conoscenza della data di ricezione del componente per poter avviare la produzione.

Grafici e Pivot

Analizza i tuoi acquisti

Tra le molteplici funzionalità messe a disposizione dall'app acquisti di Sequar, potrai facilmente accedere a grafici e tabelle pivot per ottenere dati da portare in analisi.

Grafici di tipo torta, istogramma, a linee, in pila

Tabelle Pivot o Vista a lista

Possibilità di filtro di ogni campo presente all'interno dell'app.

Il massimo del potenziale per il tuo Ufficio Acquisti

Poter monitorare l'andamento dei prezzi, piuttosto che la possibilità di fare più richieste di preventivo a fornitori diversi, sono tra le funzionalità chiave di cui un ufficio acquisti ha necessità.

Più richieste di preventivo
Richiedi più preventivi a fornitori diversi per la fornitura di prodotti e confronta i prezzi per definire quale conviene maggiormente.
Template preimpostati
Ti ritrovi sempre ad acquistare sempre le stesse cose di cancelleria ogni anno? Oppure la stessa lista di prodotti per determinate commesse?
I template di Sequar fanno al caso tuo!
Crea un modello e riutilizzalo ogni volta che vuoi!
Dove ritroverai i tuoi acquisti

Acquisti collegati ad altre app Sequar

Per Sequar è fondamentale che il dato imputato inizialmente per un acquisto venga portato fino alla fine del flusso, ovvero fino alla consuntivazione finale della produzione. Per questo motivo si integra con altre applicazioni.

Domande & Risposte

Vuoi sapere come gestire gli acquisti nella tua azienda?

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  • Posso modificare i prezzi di acquisto ?
    Si certo, potrai aggionrare il prezzo di acquisto quando vuoi, sulla base di quando ricevi la conferma da parte del fornitore
  • Posso avere più date di ricezione?
    Si, all'interno di un solo acquisto hai la possibilità di impostare date di ricezione differenti sulle diverse righe della richiesta di preventivo.