Nei mercati globalizzati di oggi essere competitivi significa essere più efficienti dei concorrenti.

Nello scenario attuale, tutte le aziende devono rendere più snelli ed efficaci i propri processi interni per migliorare la propria reattività ed essere più competitive nei loro mercati di riferimento.

La produzione, intesa nell’accezione più ampia possibile, è la funzione che genera e concentra i maggiori costi di un’azienda: è naturale che su di essa si focalizzino gli sforzi maggiori del management per migliorare marginalità e profittabilità. 

Un ERP avanzato e cloud come Sequar può rappresentare un passo fondamentale verso la digital transformation e costruire un nuovo modello gestionale e produttivo basato sul raggiungimento della massima efficienza attraverso la gestione integrata dell’intera supply chain, comprendente:

• calcolo dei fabbisogni
• acquisti
• magazzino
• planning  
• rilevazione dei tempi e dei costi di produzione 
• tracciamento costi del personale
• logistica

Sequar ERP ti mette a disposizione un vero ecosistema di app. Così puoi portare veramente la tua produzione
alla massima efficienza possibile.

• Grazie all’architettura cloud, Sequar garantisce l’accesso in tempo reale 24/7, anche da remoto, a tutte le principali informazioni business critical che riguardano il processo produttivo.

• Uno dei punti di forza di Sequar è l’ampia gamma di app per gestire in modo integrato l’intero spettro delle funzioni aziendali come vendite, acquisti, magazzino, produzione e amministrazione del personale. 

• Per l’area Produzione, sono disponibili alcune app che costruiscono l’ecosistema perfetto per gestire tutta la supply chain. 

 

APP PRODUZIONE:
un nuovo modo di ingegnerizzare e organizzare le tue linee di produzione.

Con l’app PRODUZIONE di Sequar riduci significativamente il lavoro di imputazione manuale di dati e informazioni:

• gli automatismi di calcolo vengono eseguiti dall’algoritmo di Sequar senza possibilità di errore
• puoi tracciare la distinta base su più livelli, che si collega a tutto il tuo inventario e al catalogo prodotti
• puoi pianificare le linee di produzione, distribuendo il carico di lavoro sulle risorse (uomo/macchina) configurate ed avviare la produzione nel dettaglio di tutte le fasi, fino all’assemblato finale. 

Grazie all’interfaccia facile ed intuitiva, accessibile via browser da qualsiasi dispositivo ed in qualsiasi momento, otterrai una visione chiara e aggiornata in tempo reale di tutta la tua pianificazione e potrai riprogrammare facilmente la produzione, tenendo traccia della disponibilità degli articoli in magazzino e dei tempi di produzione. 

Un pratico sistema di evidenziazione cromatica aiuta a identificare più velocemente le priorità, evitando di trascurarle o dimenticarle. 

Definire controllare il costo effettivo di un prodotto non è mai stato così semplice.

L’App Produzione consente di gestire distinte base multi-livello, definendo anche diverse unità di misura tra acquisto e magazzino:

• Il concetto di CICLO DI LAVORO (o routing) ti aiuta ad autocompilare velocemente ed in maniera sequenziale le operazioni da fare per produrre un articolo e completare le informazioni tecnologiche di una distinta base, con la possibilità di personalizzare i tempi e i centri di lavoro allocati.
• La comoda visualizzazione tramite struttura ad albero ti dà una chiara idea dei costi di produzione e della materia prima.
• Puoi anche valutare a colpo d’occhio le prestazioni dei tuoi centri di lavoro, attraverso grafici e un sistema di reportistica completamente configurabile (in termini di misure e filtri) a seconda delle tue esigenze.

• Potrai, inoltre, gestire raggruppamenti di lavorazioni, velocizzando il compito di consuntivazione del tuo operatore che può definire un tempo unico su più ordini: sarà l’algoritmo di Sequar a spalmare le informazioni inserite sugli ordini coinvolti, a seconda dei parametri di gestione da te configurati.

APP MAGAZZINO:
semplifica e automatizza la gestione degli stock di prodotti, semilavorati e materie prime.

L’app MAGAZZINO di Sequar, totalmente integrata con l’area Produzione, ti permette di organizzare al meglio le tue giacenze, usufruendo del metodo di stoccaggio più efficiente e migliorando tutte le operazioni interne ed esterne: ogni spostamento diventa un movimento di magazzino, facilmente tracciabile tra le locazioni configurate.

Nulla si perde, tutto si trasforma (e si sposta)

• Sequar fornisce automazioni all’avanguardia e rotte avanzate che permettono di tenere traccia di ogni movimento di stock, da qualsiasi punto della filiera: segui i tuoi prodotti dall’acquisto dei componenti alla collocazione in magazzino, all’ordine di vendita, alla produzione (e assemblaggio), alla consegna verso i clienti. 
• Ogni azione corrisponde ad uno spostamento e quindi viene considerato come movimento di magazzino: queste transazioni permettono di gestire con grande flessibilità un singolo inventario od un ambiente multi-magazzino complesso, attivando le funzionalità su richiesta.
• Puoi gestire le tue regole di riordino e non rischiare di rallentare la produzione: configura l’automatismo per cui, al di sotto di una soglia minima di giacenza, il sistema deve generare una richiesta di acquisto verso il fornitore, valutando i tempi di consegna medi ed i listini concordati.
• Hai bisogno di conoscere le giacenze di magazzino ad una certa data? Nessun problema: Sequar ti permette di fare una valutazione precisa ad una specifica data, ottenendo le quantità esatte ed il valore totale di quel preciso momento.

Massima flessibilità nella creazione della documentazione

• Con l’app Magazzino di Sequar puoi gestire l’imballaggio, confezionando i prodotti in pacchi in pochissimi click ed assegnando loro i codici a barre per un facile monitoraggio degli ordini. Inoltre, puoi definire il documento di trasporto secondo il formato che necessiti, prenotando tutte le quantità che devi spedire. 

• Hai bisogno di gestire alcune lavorazioni in conto lavoro presso fornitori esterni? Con Sequar puoi definire anche strategie di immagazzinamento e consegna avanzate (es. drop-shipping e cross-docking) così da indirizzare in maniera intelligente la documentazione da produrre.

APP RILEVAMENTO TEMPI
incrementa e misura la produttività reale della tua officina.

L’app Rilevamento tempi ti permette di controllare il tempo effettivamente impiegato da ogni tuo operatore durante le varie fasi del ciclo di produzione, tracciandone con precisione il costo e la relativa marginalità:

• L’interfaccia estremamente intuitiva è pensata è pensata per semplificare la vita ai tuoi operatori nell’avanzamento dei lavori a loro assegnati: le priorità assegnate dal tuo responsabile di produzione sono immediatamente identificabili, in modo che ogni operatore possa seguire la sua TODO LIST senza rischio di errori. 

• Gli ordini sono divisi per centro di lavoro, così che ogni operatore possa meglio focalizzarsi sulle proprie attività. 

Time Detection tiene veramente traccia di tutto.

Per ogni prodotto, è sempre possibile sapere da dove arriva e dove deve andare, mantenendo traccia del percorso previsto.

Per eseguire l’attività assegnata è sufficiente:

• Cliccare START
• Indicare la quantità effettivamente prodotta
• Cliccare REGISTRA PRODUZIONE: l’ordine si chiude automaticamente se la quantità ordinata è interamente prodotta

Sbagliare è umano, risolvere è Sequar. 

• Con l’app Rilevamento Tempi recuperare i pezzi sbagliati è molto facile: in un solo click è possibile generare un ordine di rifacimento per emettere in produzione gli articoli errati, indicando eventualmente la relativa causale.
• Attraverso l’analisi delle cause di errore più frequenti e delle fasi di lavorazione coinvolte, è possibile far emergere eventuali problematiche sulla base di numeri reali e decidere le necessarie azioni per correggere le produzioni future.

Assegna le tue risorse di produzione in modo più oculato.

I tuoi operatori lavorano in team? Rilevamento Tempi prevede di indicare quanti e quali risorse sono coinvolte in una specifica lavorazione, così da spalmare i tempi (e i costi) secondo un criterio coerente.

Time Detection è anche una chat.

Non sai come mandare una comunicazione al tuo operatore in officina? Semplice, usa la chat del Rilevamento Tempi, con la quale diventa assolutamente immediato scambiarsi informazioni laddove l’urgenza non contempla ritardi a causa delle mancate comunicazioni interne.

APP CONSUNTIVATORE:
confronta i costi effettivi di produzione con quelli a preventivo.

• Il vero filo conduttore di un intero flusso di produzione è sempre il budget, che mette in relazione la fase iniziale e finale della pianificazione di una commessa, ovvero la preventivazione e la consuntivazione.
• Solo una consuntivazione corretta e precisa, senza approssimazioni grossolane, ti permette di quantificare e valorizzare la redditività effettiva di una lavorazione o di una commessa.

Con l’app Consuntivatore, perfettamente integrata con le altre app Sequar dell’area produttiva, puoi finalmente ottenere i costi reali a consuntivo e confrontarli con quelli calcolati in sede di preventivo verso ogni cliente.  

Il costo di un oggetto è determinato dalla somma di 4 elementi:

• Costo materiale, ovvero della distinta base che compone l’oggetto
• Costo lavorazione su macchina, che dipende dai tempi di lavorazione per fabbricare l’oggetto
• Costo operatori
• Costo lavorazioni esterne, se ci sono

A questi, si possono aggiungere costi extra, derivanti dalla fase di attrezzaggio di determinati macchinari, costi di rifacimento dovuti ad eventuali errori o semplicemente componentistica necessaria all’ultimo minuto.

Non sai se stai applicando i prezzi giusti? Te lo dice l’app Consuntivatore.

• Una volta acquisiti dati completi e precisi (tempi rilevati, ripartiti fra lavorazione produttiva, attrezzaggio, fermi, costo delle risorse, c/lavorazioni esterne, materie prime acquistate), puoi avere il dettaglio a livello di singolo articolo, distinta base o commesse.

• Sequar ti aiuta a calcolare il margine di profitto, confrontando il costo effettivo – ottenuto dal rilevamento dei tempi e dai costi configurati per risorse e materie prime – con il prezzo di vendita che hai definito per quella commessa: velocizza il processo di analisi così da presentare preventivi più corretti e aumentare il tuo profitto.

• L’estrazione dei dati è veloce ed immediata, facilitata da strumenti come tabelle pivot create in real-time e grafici: puoi accedere alle informazioni storiche, analizzarle e condividerle trasversalmente e sinergicamente con i tuoi collaboratori, così da definire un piano di azione più efficace per la tua azienda.

Il resoconto di gestione può essere fatto completamente a consuntivo, per verificare il bilancio programmato, ma anche verificato costantemente analizzando i risultati ottenuti parziali: in questo modo, individuare in tempo gli scostamenti rispetto al bilancio preventivato  permette di valutare il grado di attuazione delle azioni programmate.

Scopri le app dell’area commerciale nel prossimo Speciale Sequar.

Come hai visto, l’ecosistema Sequar e l’assoluta integrazione tra le app dedicate permettono di convogliare i dati della produzione in un unico contenitore, accessibile a tutti.

Ti aspettiamo nelle prossime settimane con lo Speciale App Commerciali per mostrarti come rendere più efficiente ed efficace la tua attività di vendita, garantendo anche un migliore servizio alla clientela. 

A presto con Sequar!